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Minuto Colaboração – Edição 009

By 24 de julho de 2019No Comments

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Na edição do Minuto Colaboração deste mês você encontra dicas de produtividade no webmail do Office 365, um tutorial de como 
criptografar suas mensagens de e-mail, e muito mais… 

 

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O Webmail do Office 365 é uma ferramenta poderosa, que tem um grande potencial para elevar os níveis de produtividade da sua empresa, facilitando o dia a dia e as tarefas da rotina dos seus colaboradores com mobilidade, segurança e eficiência. Confira no vídeo desta edição dicas para começar utilizar os recursos da ferramenta.

Mensagens de e-mail confidenciais?

Use o recurso de criptografar presente no Outlook

Ao criptografar uma mensagem de email no Outlook você garante que somente o destinatário de e-mail que tem a chave privada poderá decifrar a mensagem para leitura. O Texto é convertido em uma mensagem ilegível, sem formatação com texto codificado embaralhado. Saiba como fazer a garanta a segurança das suas mensagens.

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Vai usar uma apresentação no powerpoint na sua palestra?
Use seu smartphone como um controle remoto e apontador laser.

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1)Adicione o aplicativo PowerPoint ao seu iPhone, telefone Android ou telefone Windows.
2) Conecte o smartphone ao projetor usando um adaptador HDMI ou uma conexão sem fio com AirPlay, ChromeCast ou Miracast.

3) Avance pelos slides com um toque ou enfatize as principais ideias com o apontador laser.
Quer ver uma demonstração? Clique aqui 

Está com mil coisas para fazer e precisa ler as mensagens?

Sem problemas… O Word e Outlook leem para você!

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Deixe o Word e o Outlook lerem seus documentos e mensagens de email em voz alta. O texto é realçado enquanto é lido.No Word, abra um documento e selecione Revisar > Ler em voz alta. No Outlook, selecione a mensagem e clique em Página inicial > Ler em voz alta.
Confira a dica completa e aumente ainda mais sua produtividade!

Organize seu ano com o Microsoft Planner

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Início do ano é sempre uma época propícia para se organizar. Que tal começar a utilizar a metodologia KANBAN que é a base do Microsoft Planner para organizar as tarefas na sua rotina? Ele ajuda a equipe a criar novos planos, a organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, a conversar sobre o trabalho e a obter atualizações sobre o andamento de projetos. Aprenda os detalhes de como utilizar.

Você já conhece o Solo Firewall?

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Solo Firewall é a solução de segurança de borda gerenciada para sua rede. Projetada para controlar, identificar e corrigir problemas, garantimos máxima segurança com monitaoramento proativo e suporte especializado da Solo Network nas premiadas tecnologias WatchGuard.



 

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