Criar um processo eficiente de Software Asset Management (SAM) é a melhor maneira de conhecer os softwares em uso na empresa, quem pode acessá-los e quem efetivamente o faz, é uma forma eficiente de extrair valor do que foi investido em tecnologias
Isso garante que a empresa não pague por licenças que não estão efetivamente em uso e que também as atualizações necessárias sejam realizadas no tempo correto, evitando riscos causados por falhas nos softwares.
O SAM é uma prática que tem o objetivo de atendera conformidade e redução de riscos, além de contribuir para evitar períodos de inatividade causada por problemas com licenças, e, com o crescimento do uso de ferramentas na nuvem, esse controle é fundamental.
Termos que todos devem conhecer sobre o Software Asset Management (SAM)
Apesar de ser uma estratégia essencial para os negócios, muitos termos relacionados ao Software Asset Management não complexos e confusos para o usuário comum.
Adaptador de dados e conector de dados – O adaptador de dados recupera dados em uma fonte de informações para completar um conjunto de dados, inclusive quando mudanças são realizadas na fonte. Já o conector é usado para converter dados de um formato para outro.
Direito de uso do produto – Descreve o que pode ou não ser feito com o software adquirido.
IaaS (Infraestutura como serviços) – É um modelo em que a empresa terceiriza sua infraestrutura e oferece acesso aos funcionários por meio da nuvem. Ou seja, aluga servidores externos.
Licença insuficiente – Acontece quando a empresa não adquiriu o número de licenças suficientes para o uso do software, demonstrando a importância do uso de uma solução de Software Asset Management (SAM).
Máquina virtual – É uma solução que executa aplicativos sem que eles precisem estar instalados no computador, permitindo a execução de sistemas operacionais e softwares diferentes.
Métricas de licença – Identifica quantas licenças são necessárias de um determinado software. Podem variar de acordo com cada fornecedor que usa métricas próprias, baseadas em geografia, atributos, etc.
Nuvem Privada – São serviços em nuvem oferecidos pela internet ou rede interna que não estão abertos para usuários externos.
Nuvem pública – Serviços em nuvem disponíveis para qualquer usuário que assinou o serviço.
Otimização de licença – Garante a implantação automática de direitos de licença de forma a manter a conformidade e reduzir custos.
PaaS (Plataforma como serviço) – Diz respeito ao ambiente usado para desenvolver, executar e gerenciar aplicativos personalizados, sem a necessidade de manter uma infraestrutura no local local para esses processos.
Prova de licença – Documento que comprova a aquisição e direito de uso de um software e que também pode variar de acordo com o fornecedor. A justiça brasileira, por exemplo, considera a Nota Fiscal de compra como uma prova de licença.
SaaS (Software as a Service) – Aplicativo que pode ser acessado pela internet ou dispositivos móveis que está hospedado na nuvem.
SKU (Unidade de manutenção de estoque) – Identificador voltado para controle de inventário e que também esta relacionado aos direitos de uso do produto.
Topologia do servidor – Diz respeito à forma como servidores são instalados e configurados, de forma. São informações que auxiliam a solução de Software Asset Management (SAM) a criar um relatório de conformidade completo.
True-up – Ocorre quando a empresa informa de boa fé a quantidade de usuários reais de uma determinada licença de software quando um contrato é assinado. O fornecedor monitora o uso periodicamente e ajusta os termos do contrato para a realidade de uso.
A gestão de ativos de software é essencial para as empresas exatamente por permitir um controle eficiente sobre sua infraestrutura. Saiba como reduzir custos, aprimorar sua segurança e a conformidade, fale conosco e saiba como a Solo Network pode ajudar sua empresa.
